1. La Fondation et l'appel à projets
Quelles sont les missions de la Fondation ?
La Fondation l'école des loisirs soutient des initiatives favorisant l'accès des enfants et des jeunes aux livres et à la lecture. Elle promeut la lecture comme vecteur d'émancipation, d'épanouissement et d'inclusion sociale, et œuvre à rendre les livres accessibles à tous.
Quels types de projets sont soutenus ?
Des projets d'intérêt général liés à la lecture destinés aux enfants et aux jeunes. Le projet doit répondre clairement à cet objectif pour être recevable.
2. Éligibilité — qui peut candidater
Quelles structures peuvent déposer un dossier ?
Tout organisme à but non lucratif dont le siège est en France : associations, MJC, écoles et établissements scolaires (y compris les collèges et autres établissements publics), collectivités (communes, départements) et fonds de dotation, dès lors que ses activités, même menées à l'étranger, sont en lien avec les missions de la Fondation. Les structures dont le siège est à l'étranger ne sont pas éligibles, quel que soit le lieu de leurs actions.
Un artiste ou intervenant indépendant peut-il candidater en son nom propre ?
Non. Les artistes indépendants (par exemple rattachés à la Maison des Artistes) ne peuvent pas déposer un projet en leur nom propre. Le dépôt doit être porté par une structure à but non lucratif.
Les candidatures individuelles (par exemple un particulier ou un mineur seul) ne sont pas recevables.
3. Dépenses et projets finançables
Quelles dépenses sont éligibles ?
Les dépenses directement liées au projet : aménagement, équipement, achat d'ouvrages, intervention d'auteurs, etc.
Quelles dépenses sont exclues ?
Les frais de fonctionnement et frais de structure généraux, ainsi que les projets déjà intégralement financés par ailleurs.
Peut-on demander un don de livres à la Fondation ?
Non. Les dons de livres ne relèvent pas de la Fondation mais de l'entreprise l'école des loisirs ; il s'agit d'une démarche distincte.
Le projet doit-il durer un an ? Peut-on l'étaler ?
Les projets annuels sont privilégiés, mais le règlement ne fixe pas de date limite de réalisation : un projet peut être étendu (par exemple sur l'année suivante). En cas de reconduction d'un projet existant, un nouvel élément est attendu.
4. Montant du financement
Quel montant peut-on demander ? Y a-t-il un plancher ou un plafond ?
Le montant du soutien financier accordé par la Fondation est plafonné à 10 000 € par projet, sans montant minimum imposé. Le budget global du projet peut être supérieur à ce plafond, mais le montant du financement sollicité auprès de la Fondation ne peut excéder 10 000 €.
Chaque demande est examinée au regard de la nature du projet, de ses objectifs et de ses besoins financiers. Le montant sollicité doit être justifié par un budget prévisionnel détaillé.
Sous quelle forme l'aide est-elle versée ?
Sous forme d'un financement direct, versé par virement bancaire au profit du projet.
5. Déposer un dossier
Comment candidater ?
Le dépôt se fait via le formulaire en ligne sur le site de la Fondation. Il n'y a pas d'inscription préalable.
Le formulaire peut-il être rempli en plusieurs fois ?
Non. Le formulaire doit être complété en une seule fois : il ne permet pas de sauvegarder vos réponses pour les reprendre plus tard. Il est conseillé de préparer vos réponses dans un document séparé avant de les reporter dans le formulaire.
Pourquoi une partie de mon texte n'apparaît-elle pas dans le formulaire ?
Les zones de texte sont limitées en nombre de caractères. Si vous collez un texte plus long que l'espace prévu, seule la partie qui entre dans la limite est transmise et le reste est perdu.
Merci de réduire votre texte pour respecter la capacité de chaque rubrique.
Quelles pièces justificatives dois-je joindre ?
- Les statuts de la structure
- Le récépissé de déclaration en préfecture
- L'extrait de parution au Journal officiel
- Le dernier rapport d'activité
- Le RIB de la structure
- Le budget prévisionnel détaillé du projet
- Tout document utile à la compréhension du projet
Que se passe-t-il si mon dossier est incomplet ?
Tous les champs obligatoires du formulaire doivent être renseignés et les pièces justificatives demandées jointes pour permettre l’envoi de votre candidature. Si ces éléments ne sont pas complétés, le dossier ne pourra pas être soumis à la Fondation.
6. Problèmes techniques
Que faire en cas de dysfonctionnements du formulaire ?
Des dysfonctionnements ponctuels peuvent survenir, notamment en période de forte affluence. Ils sont corrigés rapidement : une fois le problème résolu, vous pouvez de nouveau déposer votre dossier. La date de clôture est en principe maintenue ; toutefois, en cas de blocage technique avéré, vous empêchant de déposer dans les temps, la Fondation peut exceptionnellement autoriser l'envoi du dossier complet par retour de mail : contact@fondation-ecoledesloisirs.com.
7. Calendrier et suivi de candidature
Quand connaîtra-t-on les résultats ?
La date limite de dépôt des dossiers est fixée à la mi-décembre de l’année de l’appel à projets.
La sélection des projets et la notification des résultats à l’ensemble des candidats interviennent au mois de mars de l’année suivante. Chaque candidat est informé de la décision par courrier électronique, à l’adresse indiquée dans son dossier de candidature.
Le calendrier précis de chaque édition est communiqué dans le règlement de l’appel à projets.
Je n'ai pas reçu de réponse, comment savoir si mon dossier a été retenu ?
Une réponse automatique est adressée à tous les candidats une fois leur dossier déposé, retenus comme non retenus, à l'adresse e-mail du dossier. Si vous ne l'avez pas reçue, contactez la Fondation en indiquant l'adresse utilisée lors du dépôt : une copie pourra vous être renvoyée.
8. Sélection et résultats
Comment se déroule la sélection ?
Les décisions sont prises collectivement par le Conseil d'administration de la Fondation, après examen attentif de l'ensemble des candidatures.
Mon projet n'a pas été retenu — puis-je avoir un retour détaillé ?
La Fondation ne communique pas le détail des délibérations et ne fournit pas de retour individualisé sur les projets. Le très grand nombre de candidatures et leur qualité rendent la sélection particulièrement difficile ; un refus ne remet pas en cause l'intérêt du projet.
Puis-je obtenir un rendez-vous pour présenter ou discuter mon projet en amont ?
Non. La Fondation ne propose pas de rendez-vous individuels avant le dépôt. Toutes les informations utiles figurent dans le règlement ; pour une question précise non renseignée, contactez la Fondation par mail.
9. Pour les lauréats
Que se passe-t-il une fois mon projet retenu ?
La Fondation vous informe par mail du montant du soutien accordé, puis vous recontacte pour préciser les modalités de mise en œuvre, de communication et de versement des fonds.
Une confirmation de bonne réception du dossier de notification peut vous être demandée.
Comment communiquer sur le soutien de la Fondation ?
Le logo de la Fondation vous sera transmis afin que vous puissiez communiquer de votre côté, accompagné des différentes modalités.
Quand les fonds sont-ils versés et que devons-nous faire ensuite ?
Dans un délai de 2 mois après décision du Conseil d'Administration. Une fois les fonds versés, il vous sera demandé d’en confirmer la bonne réception. Afin de réaliser le rapport d’activités de l’année en cours, vous devrez fournir un bilan qualitatif et financier du projet réalisé.